Organisation technique d’une cérémonie de remise de diplômes dans un monument historique de Lyon : retour sur une solution audiovisuelle clé en main

À l’occasion de la remise de diplômes des étudiants des écoles lyonnaises Hybria et Eklya, j’ai eu l’opportunité de piloter la mise en œuvre technique d’un événement d’envergure. Cette journée symbolique marquait l’aboutissement de plusieurs années de travail pour les élèves, dans un cadre à la hauteur de leur réussite : le Palais de la Bourse, en plein cœur de Lyon.

Les contraintes techniques d’une installation dans un monument historique à Lyon

Intervenir dans un lieu emblématique comme le Palais de la Bourse implique des exigences spécifiques.

Tout d’abord, il est essentiel de respecter l’intégrité du lieu. Aucun perçage, aucune fixation invasive n’est autorisée. Chaque élément technique doit donc être installé avec des solutions adaptées : structures autoportantes, lestage sécurisé et protections au sol pour préserver les matériaux d’origine.

L’accès et la logistique sont également des points clés. Les plages horaires de montage sont souvent restreintes et doivent être respectées.

La gestion des charges électriques est un autre enjeu majeur. Il faut s’adapter aux infrastructures existantes du bâtiment tout en garantissant la sécurité de l’installation. Cela implique une répartition précise des alimentations et une anticipation des besoins énergétiques de chaque équipement.

Enfin, l’aspect esthétique est primordial. Dans un lieu chargé d’histoire, chaque élément technique doit s’intégrer discrètement dans l’environnement. Le choix des habillages, des éclairages et des implantations est donc pensé pour sublimer le lieu sans le dénaturer.

Une installation technique de sonorisation adaptée à un monument historique

Pour garantir une qualité sonore optimale dans ce lieu emblématique, nous avons déployé un système audio performant composé d’enceintes Hops 8 CODA AUDIO accompagnées de subwoofers G15. L’ensemble était alimenté par des amplificateurs Linus 14D et 6.4D.

La gestion audio était centralisée via une console SQ5, permettant un mixage précis des différentes sources :

• Micros HF main pour les interventions,
• Micros col de cygne positionnés sur un pupitre en plexiglas,
• Diffusion musicale assurée depuis une régie DJ professionnelle (CDJ 2000 Nexus 2 et DJM 900 Nexus 2).

Des retours de scène Hops 5 ont également été installés pour garantir un confort optimal aux intervenants.

Une scénographie élégante et professionnelle à l'image des écoles

La scène, d’une dimension de 8m x 3m et surélevée à 60 cm, a été habillée avec une moquette noire et un juponnage soigné, accompagnée d’un escalier pour un accès sécurisé. Un pendrillon noir en fond de scène est venu structurer visuellement l’espace.

Une diffusion vidéo en ligne pour un public à distance et une captation professionnelle 

Pour assurer une visibilité parfaite à tous les invités dans la salle principale du Palais de La Bourse, un écran LED de 4,5 m x 2,5 m a été installé, complété par des écrans de rappel 55 pouces pour les zones éloignées.

L’événement a également été capté et diffusé en ligne grâce à un dispositif de caméras tourelles pilotées à distance, garantissant une retransmission fluide et professionnelle.

Un éclairage de scène soigné et une mise en lumière du lieu aux couleurs des écoles

La régie lumière, pilotée via une console M6, a permis de créer une ambiance élégante et dynamique :

• Éclairage scénique avec des projecteurs Fresnel,
• Mise en valeur des piliers du lieu avec des Wellfit,
• Utilisation de projecteurs Ghibli et Quasar pour enrichir l’atmosphère avec des effets de lumière,
• Éclairage des buffets sur batterie avec des projecteurs Technopar,

Chaque élément a été pensé pour sublimer à la fois la scène et les espaces de réception aux couleurs des écoles.

Une coordination technique complète pour un événement réussi

Le montage a débuté dès 7h du matin pour une exploitation continue de 16h à 22h. Ce projet a mobilisé plusieurs pôles techniques :

• Régisseur son
• Régisseur lumière
• Technicien vidéo
• Opérateur caméra tourelle
• Technicien polyvalent

Cette organisation a permis d’assurer une prestation fluide du début à la fin.

Résultat : 

• Un événement parfaitement orchestré sur le plan technique,
• Une qualité sonore et visuelle professionnelle,
• Une expérience immersive pour les étudiants et les invités,
• Une retransmission professionnelle pour les participants à distance.

Une expertise technique au service de vos événements professionnels

Ce projet illustre notre capacité à gérer des événements d'entreprise complexes, en combinant exigence technique, sens du détail et coordination d’équipe. Chaque prestation est pensée sur mesure afin de répondre aux attentes du client et sublimer chaque moment clé.

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