Convention d’entreprise en interne avec streaming en direct sur Teams : une prestation vidéo complète pour un événement d'entreprise de fin d'année à Lyon

Dans le cadre de sa convention d’entreprise en interne annuelle, une entreprise du secteur de l’aviation nous a confié la prestation technique audiovisuelle de son événement de fin d’année au Pullman de Lyon. L’objectif : réunir les équipes sur place tout en assurant une retransmission en direct en live streaming sur Teams pour les participants à distance.

Cette convention a combiné temps institutionnels, prises de parole, présentations et une soirée festive.

Organiser une convention de fin d’année pour votre équipe à Lyon

La convention de fin d’année est un moment clé dans la vie d’une entreprise. Elle permet de fédérer les équipes, de partager les résultats, de valoriser les projets menés et de renforcer la cohésion interne.

Pour cette convention d’entreprise en interne, notre mission a été d’assurer :

• une diffusion des contenus pour le public présent,
• une captation vidéo pour la retransmission de l'événement,
• une retransmission en direct sur Teams pour les participants à distance,
• une ambiance lumineuse à l’image de l’entreprise.

Diffusion vidéo des contenus sur les écrans du lieu

L’ensemble des prises de parole, vidéos et supports de présentation ont été diffusés sur les écrans installés dans le lieu de réception.
Cette diffusion locale a permis d’offrir un confort visuel à tous les participants présents, quel que soit leur emplacement dans la salle.

La gestion des flux vidéo a été pensée pour garantir une synchronisation entre la scène, les écrans et la diffusion en ligne.

Captation vidéo et retransmission en direct sur Teams

Pour répondre aux besoins des collaborateurs à distance, nous avons mis en place une solution de live streaming professionnel sur Teams.

La captation a été assurée grâce à des caméras tourelles Panasonic UE7150A, pilotées à distance par nos techniciens.

Un écran de retour de scène a également été installé afin que les intervenants puissent suivre leur présentation et le déroulé de l’événement en toute sérénité.

Sonorisation professionnelle pour la convention d'entreprise et pour le live streaming

La sonorisation a été pensée pour offrir une excellente intelligibilité aussi bien dans la salle que pour les participants connectés sur Teams.

Le dispositif audio comprenait :

• un amplificateur DSP Linus 6.4D,
• des enceintes de diffusion HOPS 8 et HOPS 5,
• des micros sans fil Shure SM58, reconnus pour leur fiabilité et leur qualité vocale,
• une console de mixage SQ5, assurant un pilotage précis de l’ensemble des sources audio.

Le son a été diffusé simultanément dans le lieu et injecté dans la retransmission en direct.

Mise en lumière et ambiance scénographique sur mesure

La mise en lumière a joué un rôle dans l’identité visuelle de cette convention d’entreprise en interne. L’espace a été habillé selon les couleurs souhaitées par le client, créant une atmosphère élégante et immersive.

Le dispositif lumière comprenait :

• une ambiance bleutée avec des gobos et motifs projetés,
• des lyres Axiom / Lyre MK2 Wash pour les éclairages dynamiques,
• une régie lumière complète permettant un pilotage précis et évolutif au fil de l’événement.

Une convention d’entreprise réussie grâce à une solution audiovisuelle complète

Cette réalisation illustre notre capacité à accompagner les entreprises dans l’organisation de conventions internes hybrides, combinant présentiel et retransmission en direct en live streaming.

Vous organisez une convention d’entreprise en interne à Lyon ou en région et souhaitez une solution audiovisuelle fiable, professionnelle et adaptée à vos enjeux de communication ?

Contactez notre équipe pour concevoir ensemble une prestation audiovisuelle sur mesure, intégrant captation vidéo, sonorisation, mise en lumière et diffusion live streaming. Notre équipe se tient à votre disposition au 04 12 16 03 16.