Choisir son prestataire audiovisuel pour la sonorisation et l'éclairage d'un festival et concerts à Lyon ou en France : 3 critères essentiels

Vous organisez un festival ou un concert en extérieur et vous êtes face à plusieurs devis de prestataires techniques ? Sans les bons critères, difficile de distinguer une offre sérieuse d'une promesse en l'air. Chez L&Db, nous accompagnons des organisateurs d'événements depuis plus de 10 ans sur la région lyonnaise et dans toute la France. Voici les 10 critères qui nous semblent vraiment décisifs pour faire le bon choix et que nous appliquons nous-mêmes au quotidien.

La technique, l'élément clé invisible du succès de votre événement

Confier la sonorisation, l'éclairage ou la vidéo de votre festival à un prestataire, c'est lui confier une partie essentielle de l'expérience de vos spectateurs.

Une technique maîtrisée se fait oublier : le public vit l'expérience, sans jamais penser au larsen qu'il n'a pas entendu, à la coupure de son qui n'a pas eu lieu, ni à la zone d'ombre qui n'existait pas. C'est précisément cela, une prestation réussie. Pour que cela se passe bien le jour J, tout se joue bien en amont, dès la sélection de votre partenaire technique.

Définissez vos besoins techniques avant toute chose

Avant même de contacter un prestataire, il est indispensable de poser clairement le contexte de votre événement. Un festival de musique électronique pour 3 000 personnes en plein air n'a rien à voir techniquement avec un concert de musique classique intimiste pour 150 spectateurs en salle.

Posez-vous ces questions fondamentales :

• Quel est le format de l'événement ?
• Quel type de musique ou de spectacle ?
• En intérieur ou en extérieur ?
• Le nombre de personnes prévu ?
• Y a-t-il des besoins spécifiques comme de la captation vidéo, du streaming, ou de la diffusion sur écran géant ? Avez-vous des contraintes réglementaires particulières (zone résidentielle, réglementation municipale sur le bruit) ?

Lors de notre premier échange, nous prenons le temps de bien cerner votre projet avant de rédiger quoi que ce soit. Un diagnostic sérieux prend du temps et c'est précisément ce temps que nous investissons pour vous proposer une solution vraiment adaptée.

Évaluez l'expertise technique et l'expérience de votre prestataire 

Pour un festival, vous avez besoin d'un expert qui connaisse les besoins de ce type d'événement : quelqu'un qui comprend les contraintes, sait dimensionner un système puissant  et vous propose une solution adaptée à ce format d'événement culturel.  

Vérifiez que le prestataire maîtrise les technologies (systèmes Line Array de marques professionnelles, écrans LED, mixage audio numérique, etc). Il est aussi en capacité d'anticiper les problèmes liés au lieu et de proposer des solutions.

Un prestataire saura vous présenter des réalisations similaires lors de l'organisation d'événements culturels (spectacles, concerts de musique, fête de la musique, festivals de musique, projections de vidéo en extérieur, etc).

La qualité du matériel en parc

Le matériel fait toute la différence. Un devis qui mentionne simplement "système de sonorisation" sans préciser les marques et les modèles est insuffisant. Exigez le détail complet : références exactes des enceintes et des éclairages, de la console de mixage, des micros et des systèmes de retour.

Un matériel régulièrement entretenu, testé et mis à jour, est un matériel fonctionnel. Un matériel vieillissant ou mal entretenu est une source de pannes.

Le matériel est un élément central dans une prestation audiovisuelle. Un prestataire technique s'assure de toujours proposer du matériel professionnel, régulièrement entretenu et à jour, des marques reconnues et des solutions de secours. 

 N'hésitez pas à demander une visite du stock pour vérifier l'état du matériel.

Transparence tarifaire et devis détaillé

Un devis transparent se détaille ligne par ligne : location matériel (avec marques et modèles), prestation technique (nombre d'heures, tarifs), logistique (transport, hébergement si nécessaire) et les services annexes. Il évite tous les frais surprises.

L'accompagnement : 

Une prestation technique comprend un accompagnement dès la phrase de préparation. l'organisation technique de votre événement en vous conseillant, en étant force de proposition et réactif aux imprévus et en faisant preuve de pédagogie. 

Évaluer la rigueur à l'organisation et à la planification proposée

La réussite d'un festival se prépare des semaines, voire des mois, à l'avance. Il est nécessaire de s'impliquer dans la phase de préparation le plus tôt possible : visite du site, réunion technique avec votre équipe, rédaction d'un plan d'implantation, vérification des autorisations nécessaires, coordination avec les autres prestataires (structures, sécurité, traiteur).

Une bonne organisation prévoit un repérage, une réunion de validation, la livraison du plan technique, le montage, les tests et les balances le jour J.

Notre équipe met un point d'honneur sur l'organisation, l'anticipation pour une organisation fluide. l'équipe n'hésite pas à travailler avec les autres parties prenantes aux projets. 

Le suivi post-événement

Le suivi post-événement fait partie intégrante d'une collaboration de qualité. Il comprend un bilan technique (qu'est-ce qui a bien fonctionné, qu'est-ce qui peut être amélioré), un retour sur les imprévus éventuels et des recommandations pour les prochaines éditions.

Ce suivi est également le moment d'évaluer si votre prestataire pense à long terme. Un partenaire qui s'intéresse à l'amélioration continue de votre événement et pas seulement à sa facturation.

Notre engagement : Après chaque événement, nous prenons le temps de réaliser un compte-rendu technique avec vous. Les avis sur Google parlent d'eux-même : nos clients reviennent parce qu'ils voient que nous nous améliorons avec eux, édition après édition.

L&Db, bien plus qu'un prestataire technique, un véritable partenaire des festivals et des concerts

L&Db, prestataire audiovisuel à Lyon, s'inscrit dans une démarche de qualité et a à cœur d'être votre partenaire de confiance en proposant des prestations sur mesure, parfaitement adaptées à vos besoins.

Choisir L&Db, c'est s'appuyer sur une équipe qui s'implique dans votre projet de la première réunion jusqu'au bilan post-festival. Basés à Saint-Genis-Laval (69) près de Lyon depuis 2015, nous intervenons sur toute la région Rhône-Alpes et dans toute la France.

Demandez une étude et un devis gratuit de votre projet. Notre équipe se tient à votre disposition par téléphone au 04 12 16 03 16. 

Notre zone d'intervention : Lyon, Villeurbanne, Grenoble, Annecy, Chambéry, Saint-Étienne, Valence et toute la France pour festivals et concerts.